新北市鶯歌戶政事務所

剛滿16歲的陳小妹妹與叔叔於民國106年7月18日來到新北市鶯歌戶政事務所辦理爸爸的死亡登記。陳小妹妹和弟弟原來是非婚生子女，後來經由爸爸認領，爸媽同時約定由爸爸行使負擔這對小姊弟的權利義務。 陳小妹妹和弟弟一直與爸爸、叔叔、伯伯、祖父同住，後來媽媽因案入獄，爸爸卻在今年6月間往生，依照民法第1089條規定，要由媽媽來擔任小姊弟的法定代理人，現在小姊弟要辦理社會補助和父親的繼承等事宜，而媽媽在監收容，陳小妹妹不知如何是好。 鶯歌戶政事務所主任張新棟知道了這件事，為了協助陳小妹妹一次辦妥，於是指示同仁先主動偕同陳小妹妹向鶯歌區公所詢問可由何人為這對小姊弟申辦社會補助後，協助陳小妹妹繕打了1份申請書，述明事由及需要媽媽委託辦理的事項後，以公文函送媽媽收容的監所，請監所協助媽媽出具委託書。 106年9月1日陳小妹妹與叔叔攜帶經過監所核章驗證由媽媽出具的委託書，到鶯歌戶政事務所辦妥印鑑登記和印鑑證明5份以續辦爸爸的繼承事宜，而媽媽也出具委託書委託叔叔為陳小妹妹和弟弟向鶯歌區公所申請社會補助。 陳小妹妹與叔叔都很感謝鶯歌戶政事務的協助，讓他們很快把事情辦好，少跑了很多冤枉路，並稱讚鶯歌戶政的人員具有勤政愛民的精神。

新北市鶯歌戶政事務所於106年8月9日受理一位阮小姐欲辦理其未成年子女單獨立戶之戶籍遷徙，但因阮小姐尚未取得中華民國國籍，而未成年子女單獨立戶易衍生高風險家庭及小戶長之安全問題，且單就戶籍資料並不易辨識未成年子女之照護者，故以居住查實方式受理未成年子女遷入登記並單獨立戶，並發函通知內政部移民署及相關社政單位介入協助。 越南國人阮小姐於99年2月8日與我國人配偶李先生離婚，經法院調解由阮小姐行使未成年子女李小妹妹之權利義務。這對母女原本設籍於臺北市信義區，106年8月9日阮小姐持本區「國慶街76巷8號四樓」建物所有權狀正本來所申請將李小妹妹遷入該址並單獨立戶為戶長。承辦同仁擔心李小妹妹單獨立戶容易衍生高風險家庭及小戶長之照護問題，立即通報戶所主管。本所秘書獲悉案件始末，認有居住查實之必要，考量外頭艷陽高照，於是向主任請示後，秘書主動開車帶同仁及民眾母女2人立即至居住地實地查察並拍照留存，確認李小妹妹確實由母照護並同住1戶，返所後，依據查證結果，受理李小妹妹之遷入並為戶長之登記。 此外，阮小姐之外僑居留證地址登記為臺北市信義區，除商請當事人親洽內政部移民署更改外，本所亦同日發函請內政部移民署、本市政府社會局、鶯歌區公所提供相關協助。 阮小姐對於本所之熱心協助感到非常窩心，沒想到本所對於新住民十分友善並積極提供協助，並表示會盡速向移民署申請變更外僑居留證地址，以符合居住現況。

新北市鶯歌戶政事務所於106年6月間受理一位中年婦人欲辦理其丈夫之印鑑證明。第1次未攜帶丈夫之身分證、印鑑章、委任書，戶政人員開立一次告知單請其補正，第2次來所，雖攜帶丈夫之身分證、印章、委任書，經承辦人員比對後發現該印章與當事人辦妥登記之印鑑章不符，戶政人員告知婦人，變更印鑑需由本人親自辦理，婦人表示丈夫行動不便、無法來所，戶政人員即請婦人填寫到府服務申請書，俟受理空檔派人前往到府辦理。 鶯歌戶政事務所於當日下午立即抽空派人前往家中，當事人表示其妻曾拿1份不明文件要他簽名，他不知道要辦的是印鑑證明，也無意願辦理印鑑變更登記，服務人員當場作成紀錄，請當事人簽名後攜回戶所簽辦歸檔存查，並於數位化印鑑系統加註警示文字，提醒同仁注意。 數日後該婦人又持丈夫之身分證、印章、委任書，向鶯歌戶政事務所申請辦理丈夫印鑑變更登記及印鑑證明，受理人員查證當事人戶籍資料及數位化印鑑系統時，發現警示文字，即告知該婦人，其丈夫並無變更印鑑之意願，歉難受理，婦人質問為何不受理時，戶所主管即告知婦人，戶所已派員到府服務並查明當事人之真意，請婦人回家與丈夫討論後再行申請，婦人見被揭穿，即悻然離所，迄今未曾再來戶所申辦。 鶯歌戶政事務所表示本人辦竣印鑑登記後，得出具委任書併同國民身分證、印鑑章交由受委任人向戶政事務所申辦印鑑證明，委任書必須由當事人親自簽名或蓋章，戶政事務所若發現疑義，得依行程序法第1章第6節有關規定進行查證，以維護當事人權益。 鶯歌戶政事務所提醒大家，民眾應妥為保管國民身分證及印鑑章，避免有心人士冒辦印鑑證明，而冒辦者亦有觸犯刑責之虞，請民眾切勿心存僥倖，觸犯刑法，因小失大。

新北市鶯歌戶政事務所於106年6月13日受理孫先生申請辦理女兒的印鑑證明，經查戶政資訊系統，孫小姐已年滿20歲，尚未辦理印鑑登記，戶政人員於是向孫先生說明，需請孫小姐親自辦理印鑑登記後，即可辦理印鑑證明，但孫先生表示女兒旅居國外，刻正需要女兒的印鑑證明辦理遺產繼承及不動產買賣，請求鶯歌戶政協助處理。 據了解，孫小姐目前在菲律賓工作，短期內無法返回台灣，依據戶政事務所辦理印鑑登記作業規定第6點，孫小姐可以在當地我國駐外館處出具授權書，載明授權父親辦理印鑑登記及核發印鑑證明份數，經我國駐外館處驗證後，寄回國內給孫先生辦理孫小姐的印鑑登記及請領印鑑證明。 戶所人員立即開立一次告知單，詳細填列需準備之文件，並依孫先生要求，至外交部網站下載我國駐菲律賓辦事處的地址及電話，方便孫小姐向駐當地辦事處洽公。 鶯歌戶政事務所表示，依戶政事務所辦理印鑑登記作業規定，申請印鑑登記應由當事人親自為之。在國外出具的授權書，應經我國駐外館處驗證；在大陸地區或香港、澳門作成的授權書，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證。而印鑑證明攸關人民財產權益，為了保護當事人權益，戶政事務所必須嚴格把關。

新北市鶯歌戶政事務所於106年6月1日受理1位吳媽媽前來辦理2名未成年子女遷徙登記，然而這2名子女的父親在監所收容，吳媽媽又因故不方便到監所去取得父親同意書，而向鶯歌戶政事務所請求協助。 鶯歌戶政人員查詢戶役政系統後，確認吳媽媽的先生在106年3月間入監服刑，依民法規定，未成年子女的法定代理人是父母雙方，而戶籍法規定，未成年人遷徙登記需由法定代理人雙方共同申請或由遷出地及遷入地戶長共同申請。 吳媽媽表示，她與2名子女在遷入地已有居住事實，現有特殊原因，不便取得由先生出具經監所驗證之在監委託書，鶯歌戶所建議吳媽媽，得由遷出地及遷入地戶長共同委託她申請辦理2名未成年子女的遷徙登記，吳媽媽非常開心有了解決的方法，當天就立即取得兩地戶長委託書，辦妥母子3人遷徙登記，並順利向學校續辦入學事宜。 鶯歌戶政事務所表示，遷徙登記係依據居住事實來認定，未成年子女辦理遷徙登記，需由法定代理人(一般為雙親)提出申請，若法定代理人因故無法提出申請，得由遷出地與遷入地2戶戶長共同提出申請，辦理其戶內人口遷徙登記，若仍有困難，可向戶政事務所申請居住查實後，依規定續辦遷徙登記。